很多培训机构的财务工作人员都是由本机构其它岗位转岗,对报名收费、退费、充值、实收、优惠、欠费很难短时间理顺管理统计分析,配合来米培训学校管理系统财务收支管理功能,对收入、支出、收款帐户自动汇总、打印统计分析、对账审核能协助培训机构每笔业务订单清晰可查。
培训学校管理系统能对所有与费用相关的生成对应订单,报名收费、退费退学、退费转结等自动按收款账户、经办人、收费日期、收费项目等自动统计汇总,对订单的修改、删除有严格的审批流程,对于每一次的修改删除都有详细的日志记录,防止误操作及恶意删除。按学校自己的需求,可以设置不同的分类标签来分类统计分析。配合培训学校管理系统中的库存管理,每一次销售商品自动减库存,对于一些课程配套商品可以设置套餐销售。
培训学校管理系统的订单记录学员基本信息、收费项目、购买数量、经办人、经办日期、收款信息等信息,收费人员交接班很简单,只需在系统内生成自己的对账单,对账单中包含了收费金额合计及各个收款账户的小计,提交给相关财务人员审核无误即可。
在来米培训学校管理系统中有完善流程,每一步操作都有操作提示,对于危险的操作除了醒目的操作提示外,还有审核机制,比喻删除一个学员报名的订单,比喻经过审批人员通过才能完成删除。