培训机构日常管理当中学员的课时消耗及老师的课时业绩统计经常会出现校方记录统计的信息和学员家长及老师认为自己的结果不一致,这类情况很多发生在多方信息获取不能实时同步导致的。培训机构管理系统能有效解决信息不能同步,考勤结果不能实时通知等问题。
在使用培训机构管理系统的上课考勤功能时,上课老师能够按课表或直接选择学员考勤扣费,同时还能记录学员是否迟到及上课表现,如果有请假或停课的学员系统会直接显示学员请假的原因。在培训机构管理系统中培训机构工作人员除了可以在电脑端给学员考勤,还可以在手机微信端给学员考勤,也可以通过其它辅助设备,如学员刷卡完成考勤。
在完成上课考勤扣费操作的同时培训机构管理系统,系统会自动检测学员的剩余课时情况,如果剩余课时不足,会同时通过微信通知的方式提醒学员的学管师及学员家长,提醒学管师是为了让学管师及时跟进学员续费工作,提醒学员家长课时消耗情况,是为了让学员家长对学员课时消耗心中有数以减少没必要家校纠纷,从而提高学员家长对培训机构的信任度,让学员家长愿意向身边有需要的人推荐。
通过培训机构管理系统能够实时统计查询老师月度授课课时统计、机构学员剩余课时统计、机构学员出勤率统计等等多维报表。为月度老师工作绩效发放提供数据基础。