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来米校管家高级功能讲座 —— 培训学校会员卡制管理

培训学校会员卡体系的建立其实并不是一件很复杂的事情,目前常见的会员卡有3个类型,磁条卡、感应式ic卡、感应式id卡。磁条卡是目前使用范围最广的一种形式,就像您的银行卡那样,使用的时候必须在机器上划一下,才能获得卡片的信息。而感应式ic卡和id卡则比较类似门禁卡,便宜一些的有接触式的,只需碰一下感应器便可。贵一点的也有远程的,只需经过便能感应。 那究竟作为培训学校的会员卡,我们应该选择哪种最为合适呢?

来米校管家建议应该根据您学校的具体使用需求来确定:

1、办卡主要目的是学员储值和消费,那么就选择磁卡

2、办卡目的是学员储值消费,兼顾利用会员卡来进行1对1服务学员的考勤登记,那么也可以优先选择磁条卡

3、办卡目的除了学员储值,更重要是希望全校区考勤均采用会员卡刷卡制度,那么选择感应式ic卡


那当确定好了后,又如何在金校培训学校管理系统当中使用起来呢?我们以磁条卡为例子一步一步来介绍。


第一步:购买刷卡设备,可以到淘宝网进行搜索,我们推荐http://shop63610067.taobao.com/?spm=a1z10.1.0.0.xZiFkI 您需要购买的是“带输入键盘的usb接口的磁条卡刷卡机“。这类产品由于国家政策原因,淘宝搜索不是很方便,您可能需要与店主沟通才能购买。价格一般是在50-60元之间一台。


第二步:申请号段,刷卡机买好后,您接下来需要做的事情就是申请会员卡号段。您可以拨打金校软件的服务热线4006173170,或通过平台内的技术支持直接与金校软件工作人员取得联系,说明您的学校需要开通会员卡功能。那么我们核实了信息后将会为您分配一批卡号的号段。 如:“8543210000-8543219999”,那么这意味着系统将这个号段内10000个卡号分配给了您的学校。


第三步:制作磁条卡,您拿到号段后便可以开始进行磁条卡的制作工作,您可以选择您所在地周边的一些广告图文店也可以选择在淘宝搜索磁条卡制作。 根据您喜欢的面料、材质和时间不同,一般1000张价格在120-150之间,您可以让其为您进行卡片的设计。当然最关键的一点,您需要与店主沟通,卡片均要求店主帮您写好磁条,卡片上要印凸码(卡号),您只需给其一个开始的数字,如8543210000,告知按顺序印制1000张即可。


第四步:系统开卡,一般需要一周时间您能拿到卡片,这时就可进行最后一个步骤,为学员办卡。当学校完成报名,学生信息进入到金校培训学校管理系统内以后,您可以通过学员查询,查找要办卡的学员,进入学员个人信息界面,点击右上角的“会员卡”。这时将您的刷卡机链接至电脑上,然后将刷卡,会看到显示此卡片的卡号,点击发卡按钮,则将此卡号与学员信息进行绑定,完成了发卡的全过程。


当完成这个步骤后,在金校培训学校管理系统的各个操作界面中,都有专门通过刷卡,快速为该名学员办理业务的功能模块。如果有卡片有丢失,也可在学员会员卡处将原有卡片注销,再绑定一张新卡即可。


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