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来米培训学校管理系统亮点功能—学员停课与复课

停课与复课新功能介绍


       暑期期间,一些学员请长假出去玩,一请就是7天,又不能扣他课时,特别是那些按月计费的课程,可能还需要相应给学员延长请假天数相同的课时。这些情况的出现让学校在使用系统过程中,对于课时结算变得很复杂。

      所以很多校长,特别是开设了托管业务的学校都像来米的售后反应,究竟有什么好办法去解决呢?

    来米培训学校管理系统最近刚上线了一个最新功能“学员请假与复课”和“班级停课与复课”功能,专门为您对症下药,解决这些计费难题!

首先我们先了解下,停课功能分为班级停课和学员单个停课,这个功能仅针对“按次”和“按时”收费的班级,以及报名了这类班级课程的学员。这时候,可能有些熟练精通来米培训学校管理系统的老师就会问了,那这和更改班级教学计划,或者给学生考勤记录为请假不扣课时有什么区别呢?

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班级停课

按期收费或者有班级课表的按次收费班级的班,遇到假期或其它特殊情况,应该通过修改教学计划来进行停课。但是如果是学生(一对一或一对多)课表、自由(随到随学)课表,特别是按月收费的班级,就无法通过修改教学计划来实现停课。

学生课表和自由课表的班级,停课后就会锁定班级的考勤,系统即不会自动记考勤,也无法手动记录,避免的错误的操作。

按时收费的班级,停课后会自动停止计算上课时间,如停课7天,那么复课时还会自动让该班级的时长延后7天,从而很好的解决了这种类型班级的停课问题。

举一个实际的例子,如按月收费的舞蹈课程,遇到了杭州G20要停课7天,本来是8月30-9月30,设定9月1-9月7日停课的话,那么复刻后班级的上课时间会自动变为10月7日结束,自动给所有班级学员延长7日。      

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学员停课

学员停课是针对某一个学员所设定,可一次性操作该学员所有按次和按时收费的班级,将其设为停课。停课期间系统不扣除课次,也无法手工签到。当学员停课时间到期后,可进行复课。

其中如果包含按时收费的班级,则在复课后会和班级停课一样,为该学员增加其剩余的课次时长。

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现在,我们总结一下!这个新功能的好处都有啥!

1-如果您的学校大部分课程是按时计费,且如果学员请假后,您需要给其顺延,相应的课时时间,那么这个功能就是最适合你的!

2-如果您的学校有排课表,按次收费的课程,且学员请假时不计算课次消费,您又担心在考勤中误操作或麻烦,那么这个功能也适合你!

总之,帮您省心省操作,避免出错,快又好!



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