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来米培训学校管理系统亮点功能—财务对账与发票管理

如何实现财务进账核对
来米亮点功能大曝光

来米培训学校管理系统的财务定单系统一直受到客户的好评和同行的模仿,不仅能严格管控学校各方面收支项目,同时还能提供丰富的统计报表。在学校的使用过程中,我们发现依旧有许多优秀的功能学校还没使用起来。今天就来说说财务进账的核对可以怎样操作。


1什么是财务进账核对环节


一般来说,培训学校在系统完成了报名操作后,来米培训学校管理系统就生成了“报名收入”定单,这表示学校完成了一次收款。


那么接下来,无论校长或是财务人员应该还有一步操作就是财务进账的核对。将实际的现金和定单一一核对,确保系统内的金额和实际金额一致。对此来米培训学校管理系统也提供了相关的功能。


2到账标记与发票


点开来米培训学校管理系统的“财务管理”-“定单记录”。会发现每条定单在右侧有两项内容到“到账”和“发票”


那么这两项内容究竟是何如配合学校工作进行操作的呢?


到账标记


财务人员可以设置只要自己拥有标记权限,在核对每一笔单独的现金收入后,则可在该订单后勾选,表示该笔订单的金额已经确认核对。


   

另一种情况,当学校出现多名前台人员需要进行现金交接班时,也可以采取这种方式,对于已经交接的订单进行进账标记,表示这一部分的钱财是已经核对过的。这一项功能就帮助了学校和机构能够更加有效严谨的管理学校财务进账问题。


发票管理


       发票管理可以看做是学校对于定单的进一步管理,在来米培训学校管理系统的“财务管理”中的“发票管理”,搜索“学生姓名”或者定单交易号,查找到定单,


勾选后点击“开发票”,在弹出的界面上你可以填写真实的发票编码进行一一对应。这样不仅是能通过系统记录究竟哪些收入订单是已开发票,同时这也是进一步规范您学校内部财务管理的方式。


       比如有多个分校的情况,那么当分校收取的现金结算后,学校可以自己建立收据制度,发票号就填写收据号,来对收益的结算做管理,具体做法就不一一例举了。


3功能意义


学校的财务管理是学校核心关注点,同时也是来米培训学校管理系统着重在不断升级更新的模块。希望可能老师能够更充分的利用我们的管理软件来帮助您提高管理效率和效能。











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