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来米培训学校管理系统-刷卡考勤记录课次

刷卡考勤新时代

来米培训学校管理系统


    来米培训学校管理系统已经上线了刷卡考勤签到功能,通过“考勤机”和“ic卡”帮助学校和机构实现对学员的刷卡签到。学员刷卡后系统可自动发送短信或微信给家长,提醒学员已经到校。

     这一功能满足了一部分学校的管理需求,但大部分学校更希望能通过刷卡这一方式,直接对学员的课次进行考勤。刷卡后直接记录到课并扣除剩余课次。于是,在2017年的2月份,农历新年的第一次更新,来米培训学校管理系统就推出了“刷卡考勤记录课次”的重要升级!




一、功能准备工作



要使用来米培训学校管理系统的刷卡考勤功能需要学校或机构客户提前做好以下几项配套工作。

1、购买来米定制配套的“考勤签到机”,购买咨询在线客服。(此设备是单独通过网线接在您学校校区的路由器上,学员刷卡记录后会自动传输信息到系统内)

2、给学员发放IC卡(在淘宝搜索可找店家订制IC卡和购买发卡器,通过来米培训学校的会员发卡匹配功能,给学员发放IC卡。IC卡的订制要求请咨询在线客服。)

3、信息推送分为短信微信两种,短信需要在系统内充值短信,微信则需学员关注并验证绑定“学习信使”的微信公众号

当以上三步完成后,您就可以实现学员刷卡->考勤->消费课次->信息提醒一步完成的便捷功能了。






完成准备工作,给学员下发了IC卡后,还需要根据学校的情况设置此功能的基本参数。在系统中 【系统设置】->【系统参数】中有相关的设定。

1、刷卡时段分为上课前上课后,如设置上课前45分钟和上课后5分钟。则表示一个 9:00开始上课的班,刷卡的有效时段就会8:15-9:05。

2、学员在刷卡时,系统会自动检测其是否在这个时段有符合的班级。如果有就会记录考勤,扣除课次。如果没有则会记录为到校签到。系统统一规定,一张卡在15分钟内只能刷卡一次。

3、是否自动发送的设置决定学员刷卡后是否会发送到校通知和考勤记录通知。如果学员绑定了微信则发微信,没有则发短信(需学校有短信流量)



三、考勤记录哪里查?



所有的刷卡考勤记录在系统内【日常管理】-> 【学员设备考勤】中都可以查看。

1、可以在【学员设备考勤】中删除觉得异常的考勤刷卡记录。一但删除,则学员的考勤记录也会删除还原。

2、因此,为了避免误操作,建议学校在【日常管理】-> 【上课记录】中对已经确认的考勤记录进行定期的审核归档,一但归档就不能删除了。


学员刷卡考勤的功能推出,实现了学校更为便捷的管理。利用这套系统。学员每次来校,家长都能收到明确课次记录提醒等信息。这是一种低成本,快速提高学校服务质量和口碑的好选择。



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