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来米培训学校管理系统-课消统计

来米培训学校管理系统

课消统计新报表


来米培训学校管理系统的客户一直都希望系统提供对于学员课消的统计。课消主要就是针对按课次售课的学校,可以统计和计算在一定时间段你总计消耗了多少的课时量。这样可以很好了解学校排课的情况和缴费学生课时的存量。因此在3月初的更新中,来米培训学校管理系统就结合系统内的考勤数据,推出了新的课消统计分析报表。



一、如何查询课消统计


在系统内的【日常管理】-【上课记录】-【考勤统计】选项卡内可以根据校区统计考勤的记录。之前近是对考勤次数的统计,现在增加了可按月查询每个班级的课消。

注意:只有记录了考勤才会统计课消;按月份进行统计。

除了在统计报表中可以查看全校区的,更详细的每个班级的课时消费情况也可以在【班级查询】-【班级信息详细页】-【收入分析】中查看。在次不仅能看到本班级的各项学员分析还包括课消分析,以消耗的课时,剩余的课时以及过期的课时等。


二、课消和考勤的计算方式


在本报表内,包含考勤人次、上课人次、缺勤人次,迟到人次、消耗课时、消耗学费和出勤率。

  • 考勤人次是指本班级记录了考勤的总人数,也就是上课人次和缺勤人次的合计。

  • 上课人次是指记录了考勤到课的,缺勤人次是指标记了缺勤的,迟到人次是包含在上课人次中的,是指标记了上课的人中多少人是标记为迟到。

  • 消耗课时,可以理解为被确认扣费的考勤课次,包含上课和缺勤课次。有一种情况,在按次收费的班级考勤时,有学员可以标记为到课却不计课时。那么这个次考勤记录不会被算入消耗课时的次数中。

  • 消耗学费就是折算后的本班课次单价乘以消费课时,等于这班级目前消耗学费的情况。

  • 出勤率,是指的上课人次除以考勤人次。请注意不是对比班级人数而是对比了记录了考勤的人数。



三、对学校的帮助


消耗课时、消耗学费、出勤率是按次缴费学校日常运营需要关注的几个重要指标。学校收取学费后,快速合理,按计划的消耗掉学费和课时是保证学校正常运转的关键,也是最能反应学校当前运营健康度的关键。通过这3个数据,良好的管理学校在校学生,也能很好安排下一次的招生续费工作。




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