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来米培训学校管理系统--学员年级自动升迁

       来米培训学校管理系统结合各学校的反馈建议,在系统中针对学员和课程增加了一项用户呼声很高的新属性——年级。这一新功能可以帮助学校在对课程和学员进行管理时做出更灵活的筛选。不仅可以通过年级这一属性快速找到对应的课程和班级,同时也能了解当前学校内的学生的公办学校就读年级情况,对于生源的管理和分析有更好的掌握方式。



1-设置年级属性


首先,在【系统设置】-【年级管理】中可以创建系统内所需要使用的年级类型。包含年级分类、年级名,以及设置年级升迁的时间和是否自动升级。其中已有的幼儿园、小学、初中、高中阶段年级分类和年级名是系统内置的,不可修改删除。学校还可根据自己的需要新建。


  • 在创建年级时,先创建一个年级分类,然后再这个年级分类下创建年级名,如“本科”年级分类-"大一”、“大二”的年级名。

  • 在年级创建完成后,可以设置每个年级的升级时间。年级升级指系统内的学员“当前年级”会随着自然时间自动升级。系统内所有默认的年级升级时间都是每年9月1日,既每年9月1日后,当前年级 为初中一年的学员会自动变为初中二年级。所以在用户自建的年级分类时要设定好升级时间和升级的对象。


2-课程设定年级属性


当完成了年级属性的创建后,要运用于系统内,首先可以在【系统设置】-【课程管理】里面给系统内的课程添加年级属性,这样既可在系统内查询班级、查询课程、报表分析时根据年级进行操作。列文化类学校建立的课程包括作文初级班、数学初级班可能都是针对初中一年级的,则可对这两个课程设定年级属性。那么如果查询初一年级则可查询出这两个课程下的所有班级。

保存后,在系统内的各处年级搜索的筛选框即可找到该年级班级。注意:年级属性是针对课程小类的而不是课程大类。



3-学员入学年级和当前年级


系统本次升级添加年级功能后,在进行【新生报名】和【咨询登记】第一次登记学员资料时,可以新录入一个“入学年级”的属性。从您创建好的年级中选择一个。“入学年级”表示该学员第一次就读您学校时是几年级。

当学员录入“入学年级”后,随着你学校教学工作的开展,到了每年自动升级的时间点,系统会自动变更该名学员的“当前年级”,而“入学年级”是不变的。

注意:现有学校可在【学员个人档案页面】编辑学员信息,为其补年级信息。

随着学员年级信息的增加,系统在学员花名册中也已经支持按年级筛选在校生等功能。


欢迎各位老师积极使用新功能

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