来米培训学校管理系统所建立的班级,都可根据创建时的开班时间、上课时间、课次等条件自动进行课表的安排。但安排的课表编排遇到国家法定长假,或者其它一些原因可能就要进行调整。针对不同的收费类型的班级,系统提供了不同的便捷调整方式。
1. 统一安排校区公共假期
可以在「日常管理」-「校区设置」-「假期设置」标签页中统一设置好校区公共假期,这个批量安排课表时会自动跳过假期日期。
2. 按期收费类型的班级
按期收费类型的班级,课表都是班级课表,所有学员都是同一个上课时间和有规律的上课周期。在班级查询-> 按期收费选项卡-> 勾选班级名称-> 更多-> 假期安排
点开后只需输入假期开始时间和结束时间,系统会自动判断所选班级是否再此期间内有课程安排,如果有会根据排课规则,自动延后。如4月3-4月5日,3天放假。5号周日,A班原课表是5号上第2次课。那如果进行假期安排,则系统会自动将第2次课从5号顺延到12号。
系统会告诉用户哪些班级的原本哪些课次受到影响。进行假期安排时请谨慎选择,一但保存生效后,课表即会立即变动无法撤销。
3. 按次收费类型的班级
按次收费类型的班级分为“班级课表”、“学员课表”、“随到随学”三种课表编排方案。针对这三种不同的课表方案,也有不同的处理方式。
“班级课表”类型的班级,在班级查询-> 按次收费选项卡-> 勾选班级名称-> 更多-> 假期安排。如4月5日放假,是第2次课,已经排了10次课。那么则需要勾选2-10次课,点击批量修改。系统会让用户输入一个新的上课时间。如改到4月12日,那么系统会自动根据原来的排课规则,将2-10次课往后顺延。
“学员课表”类型的班级,需要对所报名的学员都是每个人单独安排课表计划。在学员查询-> 学员个人信息页面-> 更多功能-> 请假停课。选择要停课的班级,和停课的时间。系统会自动计算顺延其中的课次。
4. 按月收费类型的班级
“按月收费”类型的班级,并没有课表,而是根据自然时间进行有效期计算的。如果需要因为假期暂停课程有效期的计算,可以进行“停课放假”的操作。
班级查询-> 按月收费选项卡-> 勾选班级名称-> 更多-> 停课放假
在停课放假界面,需要输入停课放假的开始和结束时间。如4月3-4月5日。系统会计算其中的放假天数。如果是3天,系统会自动为这个班级的学员往后延3天的上课时间。
当进行按月收费的班级进入“停课”状态后,可以为其进行复课的操作。如4月3-5日放假3天,可以在6号选择复课,那么班级所有的学员有效天数都会顺延3日。当然,如有变动也可以在其中任意一天提前复课,系统会计算到操作时具体是放了几天假就顺延几天。
如果因变动需要取消放假,也可以勾选班级进行取消放假,那么系统会认为并没有放假,无论之前停课时的放假天数是多少天,一但取消,系统会仍旧认为这些学员在上课,并计算器课程有效天数。因此学校在结束放假时一定要看清楚,是选择复课操作。
5. 批量编辑课表
如果以上方法无法解决问题,可以使用批量编辑课表功能来解决。