为了彻底监管学校的财务收支，来米培训学校对财务对账功能进行了一次全新的升级。从原有的实时统计改为了流程化对账。确保了学校的财务对账流程能够完全按时间彻底监管。

一、前台人员个人对账提交

当拥有办理业务权限人员登录系统后点击【个人心中】-【日结对账】会先提示该账号在7天内有多少笔经办的定单未生成“对账单”。这里的意思是指这个账号办理的如缴费、退费、转学、购买物品等所有定单，只要是这个账号操作，并且日期在7天以内的定单。

一但点击生成账单，那么这些账单会根据当前的定单状态自动统计生成对账单提交给财务人员在系统【财务管理】-【日结对账】中可以查看到。

注意：这里的生成对账单的概念是指根据当前定单的情况进行生成，如果生成后需要修改、删除定单，都必须先删除原有生成提交的对账单，修改后再次提交。这就确保了学校在前台人员下班交账后，如果再发生变动，就能在系统内得以体现。

二、财务管理人员查账

当每天的前台人员提交当日对账单后，在系统的【财务管理】-【日结对账】中，财务人员就可以看到所有前台人员提交的账单。以及看到全校7天以内还有多少笔定单没有生成提交对账单。

并且在此时，在【财务管理】-【定单记录】当中，已经提交审核的账单都会处于“已生成对账单待审核”的状态。

三、手机提醒和对账

财务管理人员除在网页和客户端对账外，也可以设置对账事件提醒(需在【日常管理】->【学校设置】->【提醒设置】设置需要接收提醒的工作人员) 。当前台人员提交了生成的财务对账单后，财务人员会收到微信发来的对账提醒。可在微信端直接打开提醒，查看详细的对账单，并且在手机上完成对账单的审核工作。

四、如何对账

当财务人员接收到前台人员提交的对账单，财务人员点击进入查看。

注意：在外面列表的金额，也就是每个前台人员提交的对账单的金额如果和点击查看后里面具体的详表金额必须一致。同时在进入查看后，详表中诺列了每个不同账号的收入情况（结合系统之前的自定义账户功能）。可以看到如现金、网络、刷卡等分类下不同账户的收入情况。财务人员即可进行核对。

注意：一但财务人员对提交的对账单进行了审核，那么所有定单都处于已审核状态，则不能再进行修改了。

五、新功能的意义

新对账功能的推出是为了彻底封堵学校财务漏洞。避免了学员缴费后，可以通过修改定单时间等方式，影响财务对账结果的问题。我们建议学校用户无论其规模都应该养成前台人员每日对账，财务人员定期审核的习惯，确保学校的实际金钱收支与系统统计相一致。