在没有使用培训学校管理软件之前，想查询一个学员并了解该学员报名课程的购买数量、优惠原因、课程有效期等等估计都需要扒好几个表格才能了解有限的信息。而在培训学校管理软件中只要输入学员姓名或手机号码就能轻松汇总了解到关于该学员所有信息。
在培训学校管理软件中的一个学员的信息都汇总在一个页面集中展现，方便培训机构工作人员查询了解。通过上图可以看到能非常直观看到学员的姓名、电话、生日等基本信息以及学员充值账号的余额、合计欠费金额、学员当前可用积分信息。在已报班级标签页能够查询到历年来该生所有的购买课程的价格、优惠、购买课时数量、剩余课时数量及课程有效期等等信息。在上课记录标签页能够查询该生在校的每次上课考勤记录，详细到每次上课的老师、扣费课时数量及是否迟到等信息。在订单记录标签页能了解到学员每次缴费退费的金额、经办日期、经办人、支付渠道以及该订单是否已经完成对账，而且还支持方便一键打印收费票据。通过培训学校管理软件就不在需要为了了解学员某项信息一个一个表格费时费力查询，有效提升培训机构工作人员的工作效率，而且所有的数据自动统计，就算财务人员要某个月的全部老师课时绩效也能一键生成，本对统计数据提供Excel下载，财务人员就能很轻松换算出老师的月度工资。在培训学校管理软件的协助下让培训机构管理层能实时了解学校当前运营状态，为接下来的经营决策提供可靠的数据支撑。
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