来米培训学校管理系统可以协助学校对于教材或面向学生售卖发放的物品进行库存的管理。学校在系统内每个校区都有一个独立的仓库,并且总校也有一个仓库。所有需要管理的教材或物资都能实时了解各个校区的库存情况以及总校的库存情况。
在“财务管理”-> “库存管理”中,可以看到库存信息,可以对各个校区的库存进行调整“入库/出库”或“移库”,同时也能了解到库存变更的情况和对学生销售教材和物资的相关定单流水。要对学校的物资进管理,首先需要在系统内创建教材或杂费项,具体操作详见【如何建立教材收费项】。所有创建完成的教材和收费项都可以在库存信息这看到相应的库存情况。

一、 出库、入库、移库
对库存项目进行手工调整的方式有三种,“财务管理”-> “库存管理”-> 出库入库/移库选项卡。
从某一个仓库取出物资,减少数量称之为出库;增加某个仓库内某个物资的数量,称为入库;从A仓库移动若干物资到B仓库,称为移库。
选择的仓库就是指校区,数量则是增加的具体数目。

二、删除对库存的操作
有时由于我们操作填写错误办理了如入库、出库、移库操作,这时我们只能对这个操作记录进行删除,但不能编辑。同时只有记录操作人及管理员可以提交删除库存变更日志申请,删除后库存会随之变动。在【库存变更日志】中即可办理删除库存操作申请。

三、 统计和流水
所有入库、出库、移库的操作都会记录在“财务管理”-> “库存管理”-> 库存变更日志选项卡。
当某校区在学员报名或单独销售消耗了教材或杂费项并标记取件时,系统会自动从其所属的校区仓库内减去库存。每笔销售流水都在“财务管理”-> “库存管理”-> 销售流水选项卡。


