如何刷卡考勤自动记录上课

在来米培训学校管理系统中支持使用设备刷IC卡自动考勤,刷卡设备是来米培训学校管理系统找第三方定制的设备,只要接上电源及网线即可工作。设备相关问题请咨询售后。

注意:对刷卡间隔是有限制的,两次刷卡是15分钟。15分钟内重复刷卡是不会记录考勤,但会有刷卡记录。

一、准备工作

要使用来米培训学校管理系统的刷卡考勤功能需要学校或机构客户提前做好以下几项配套工作。

  1. 购买来米定制配套的“考勤签到机”,购买咨询在线客服。(此设备是单独通过网线接在您学校校区的路由器上,学员刷卡记录后会自动传输信息到系统内)。

  2. 给学员发放IC卡(在淘宝搜索可找店家订制IC卡和购买发卡器,通过来米培训学校的会员发卡匹配功能,给学员发放IC卡。IC卡的订制要求请咨询在线客服或在来米智能客服输入『IC卡』会有解答)。

  3. 信息推送分为短信和微信两种,短信需要在系统内充值短信,微信则需学员关注并验证绑定“学习信使”的微信公众号。

当以上三步完成后,您就可以实现学员刷卡->考勤->消费课次->信息提醒一步完成的便捷功能了。

二、设置考勤设备参数

系统设置->系统参数中即可设置

来米培训学校管理系统-自动考勤设备设置.jpg

  1. 刷卡时段分为上课前和上课后,如设置上课前45分钟和上课后5分钟。则表示一个 9:00开始上课的班,刷卡的有效时段就会8:15-9:05。

  2. 学员在刷卡时,系统会自动检测其是否在这个时段有符合的班级。如果有就会记录考勤,扣除课次。如果没有则会记录为到校签到。系统统一规定,一张卡在15分钟内只能刷卡一次。

  3. 是否自动发送的设置决定学员刷卡后是否会发送到校通知和考勤记录通知。如果学员绑定了微信则发微信,没有则发短信(需学校有短信流量)。

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三、管理考勤记录

所有的刷卡考勤记录在系统内【日常管理】-> 【学员设备考勤】中都可以查看。

1、可以在【学员设备考勤】中删除觉得异常的考勤刷卡记录。一但删除,则学员的考勤记录也会删除还原。

2、因此,为了避免误操作,建议学校在【日常管理】-> 【上课记录】中对已经确认的考勤记录进行定期的审核归档,一但归档就不能删除了。

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四、设置刷卡扣课数量

按次计费随到随学刷卡默认扣除1课次,可以编辑班级信息改变该值,其他按课表上课刷卡扣除由课表设置的对应课次数量。注意:如果你修改该值,将对该班所有刷卡自动考勤学员生效

来米培训学校管理系统-查看刷卡扣费数量.jpg

来米培训学校管理系统-设置刷卡扣费数量.jpg